D. Organisation von Veranstaltungen aller Art (wie Kongresse, Vorträge und Workshops)
25. Angebot
25.1. Die Palacios Relations GmbH organisiert Veranstaltungen aller Art. Die Angebote sind freibleibend.
26. Geltungsbereich
26.1. Die vorliegenden Bestimmungen gelten für den Kauf von Eintrittskarten über die Unternehmenswebsiten der Palacios Relations GmbH (wie https://palacios-relations.ch und www.angstfrei-kongress.ch).
22.2. Für Eintrittskarten, die über eine Ticket-Organisation bezogen werden, gelten zusätzlich zu den vorliegenden AGB die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der jeweiligen Ticket-Organisation.
27. Bestellung und Zustandekommen des Vertrags
27.1. Durch Absenden der Bestellung über die Unternehmenswebsite gibt der Kunde eine verbindliche Bestellung ab. Die Palacios Relations GmbH bestätigt dem Kunden den Eingang der Bestellung per E-Mail. Der Vertrag kommt erst mit dieser Bestellbestätigung zustande resp. wird erst dann verbindlich.
27.2. Die Palacios Relations GmbH kann die Anzahl der pro Kunde und Veranstaltung beziehbaren Billette beschränken.
27.3. Die für die Bestellung erforderlichen Daten sind vollständig und wahrheitsgetreu anzugeben. Bestellt ein Kunde mehrere Eintrittskarten, ist er dafür verantwortlich, dass auch die Daten der weiteren Personen korrekt angegeben werden.
28. Preise und Zahlungsbedingungen
28.1. Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Unternehmenswebsite aufgeführten Preise. Diese können von den auf den Eintrittskarten aufgedruckten Preisen abweichen.
28.2. Die Endpreise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) inklusive Mehrwertsteuer. Die Versandkosten sind in den Preisen inbegriffen und werden separat ausgewiesen.
28.3. Es stehen folgende Zahlungsoptionen zur Verfügung: Sofortzahlung mit Kreditkarte, Sofortzahlung via Paypal, Zahlung auf Rechnung sowie Zahlung auf Rechnung in zwei Raten.
Sofortzahlung per Kreditkarte oder Paypal: Die Belastung der Kreditkarte resp. des Paypal-Kontos erfolgt umgehend nach Eingang der Bestellung. Der Kunde erhält nach Abschluss der Bestellung eine Bestellbestätigung per E-Mail.
Zahlung auf Rechnung: Zahlung auf Rechnung ist Kunden, die das 18. Altersjahr erreicht haben, vorbehalten. Der Kunde erhält nach Abschluss der Bestellung eine Bestellbestätigung per E-Mail. Die Rechnung wird ihm separat innert 14 Tagen per E-Mail und/oder Post zugestellt. Der Rechnungsbetrag (der ersten Rate) ist sofort fällig. Verrechnungen sind nicht zulässig. Die Bezahlung hat innert der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsfrist zu erfolgen. Bei nicht fristgerechter Begleichung des Rechnungsbetrags behält sich die Palacios Relations GmbH einseitig das Recht vor, die reservierten Eintrittskarten wieder in den Verkauf zu geben oder aber einen Verzugszins zu fordern und überfällige Forderungen kostenpflichtig an ein Inkassobüro zu übertragen.
Zahlung auf Rechnung in zwei Raten: Die erste Rate (50 % des Gesamtbetrags) ist bis spätestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn zu bezahlen. Die zweite Rate (50 % des Gesamtbetrags) ist bis spätestens 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn zu begleichen.
29. Gutscheine
29.1. Gutscheine können beim Ticketverkauf angerechnet werden.
30. Postversand, Hinterlegung an der Kasse und Print at home
30.1. Postversand
Der Versand der Eintrittskarten erfolgt ausschliesslich gegen Vorauszahlung des gesamten Kaufpreises, unabhängig von der gewählten Art der Zahlung und der Anzahl bestellter Eintrittskarten.
Innerhalb der Schweiz erfolgt der Versand per E-Mail (QR-Code) oder postalisch innert 14 Arbeitstagen nach Zahlungseingang des Gesamtbetrags an die vom Kunden angegebene Postadresse. Auf Wunsch des Kunden und gegen Aufpreis werden die Eintrittskarten per Einschreiben verschickt.
30.2. Hinterlegung an der Kasse
Ist der Postversand bei sehr kurzfristen Bestellungen nicht möglich, werden die Eintrittskarten gegen Vorweis der Bestellbestätigung und eines Ausweises direkt am Veranstaltungsort abgegeben.
30.3. Print at home
Nach Eingang des gesamten Kaufpreises erhält der Kunde eine E-Mail, die eine Kaufquittung und sowie die Eintrittskarten im PDF-Format als Anhang enthält.
Der Kunde hat die Eintrittskarte schwarz-weiss oder farbig in unveränderter Grösse auf ein weisses Papier der Grösse DIN A4 auszudrucken. Die Eintrittskarte muss gut leserlich sein. Der maschinenlesbare Barcode darf keine Beeinträchtigungen aufweisen, welche die Eingangskontrolle verunmöglichen oder verhindern. Weist die Eintrittskarte Beeinträchtigungen auf, besteht kein Anspruch auf Einlass zur Veranstaltung und/oder auf Erstattung des von dem Ticketkäufer entrichteten Entgelts.
Es liegt im Verantwortungs- und Risikobereich des Kunden, über sämtliche erforderlichen technischen Einrichtungen zu verfügen, die für den Empfang und den Ausdruck der Eintrittskarte erforderlich sind.
31. Abnahme der Lieferung
31.1. Der Kunde hat die per Post erhaltenen resp. selbst ausgedruckten Eintrittskarten innert fünf Tagen nach Erhalt zu prüfen. Beschädigungen oder Abweichungen der postalisch zugestellten resp. der ausgedruckten Eintrittskarten von den bestellten Eintrittskarten (etwa betreffend Name, Preis- und oder Sitzplatzkategorie, Veranstaltungsdatum und -ort) sind der Palacios Relations GmbH unmittelbar nach ihrer Entdeckung mitzuteilen. Die Mängelrüge hat per Briefpost (Adresse: Palacios Relations GmbH, Rosenweg 25b, 3007 Bern) zu erfolgen. Dem Mängelschreiben ist eine Kopie der Eintrittskarte beizulegen.
31.2. Bei Falschlieferung erhält der Kunde gegen Rückgabe der bereits erhaltenen Eintrittskarte kostenlos eine neue Eintrittskarte.
31.3. Eine nicht frist- oder formgerechte Rüge schliesst jeglichen Anspruch des Kunden auf Gewährleistung aus.
32. Zutritt zur Veranstaltung
32.1 Der Eintritt zur Veranstaltung ist nur mit gültiger Eintrittskarte möglich. Jede Eintrittskarte kann nur einmal verwendet werden.
a. Für personalisierte Eintrittskarten gilt am Einlass eine Ausweispflicht. Zutrittsberechtigt ist ausschliesslich die auf der Eintrittskarte namentlich genannte Person.
b. Bei käuferpersonalisierten Eintrittskarten wird dem Besucher der Zutritt zur Veranstaltung nur im Beisein der namentlich auf der Eintrittskarte genannten Person gewährt.
c. Bei unpersonaliserten Eintrittskarten wird ausschliesslich der ersten Person, welche die Eintrittskarte vorweist, Zutritt zur Veranstaltung gewährt. Diese gilt als der rechtmässige Inhaber der Eintrittskarte.
32.2. Kinder und Jugendliche bis 16 Jahre dürfen die Veranstaltung nur in Begleitung eines Erwachsenen besuchen. Ob der Besuch der Veranstaltung angemessen ist, liegt im Ermessen und in der Verantwortung des Besuchers resp. von dessen Begleitperson.
32.3. Der Zutritt kann verweigert werden, wenn die begründete Vermutung besteht, der Besucher werde die Vorstellung stören oder andere Kunden belästigen.
32.4. Erscheint der Besucher erst nach Beginn der Veranstaltung, entfällt sein Anspruch auf die auf der Eintrittskarte vermerkte Preiskategorie sowie den reservierten Sitzplatz. Der Zutritt zur Veranstaltung ist nur bei Unterbrechungen möglich und nur bis zu 60 Minuten nach Beginn gewährleistet.
33. Pflichten des Besuchers während der Veranstaltung
33.1. Der Besucher ist verpflichtet, die Sicherheits-, Schutz- und Verhaltensvorschriften der Palacios Relations GmbH, die Hausordnung der Veranstaltungslokalität sowie die Anweisungen des Personals vor Ort zu beachten.
33.2. Bei Nichteinhaltung der obigen Bestimmung kann der Besucher entschädigungslos von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Seine Eintrittskarte zerfällt.
34. Ton- und Bildaufnahmen
34.1. Kommerzielle Ton- und Bildaufnahmen jeglicher Art durch den Besucher sind nur nach vorgängiger schriftlicher Zustimmung der Palacios Relations GmbH zulässig.
34.2. Durch die Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der Besucher damit einverstanden, dass von ihm Ton- und Bildaufnahmen gemacht und für Dokumentationen und/oder Werbezwecke der Palacios Relations GmbH verwendet werden, sofern er nicht im Mittelpunkt der Aufnahme steht. Es besteht kein Vergütungsanspruch.
35. Verlust und Beschädigung von Eintrittskarten
35.1. Nutzen und Gefahr gehen im Zeitpunkt des Versands auf den Kunden über. Der Kunde ist für die sichere Verwahrung der Eintrittskarten verantwortlich. Die Beschädigung oder der Verlust von Eintrittskarten ist der Palacios Relations GmbH unverzüglich mitzuteilen.
35.2. Bei Verlust oder Beschädigung der Eintrittskarte gewährt die Palacios Relations GmbH dem Kunden gegen Vorweis der Bestellbestätigung und des Zahlungsbelegs Zutritt zur Veranstaltung, wenn die Identität des Käufers eindeutig geklärt werden kann und die Eintrittskarte noch nicht genutzt wurde.
36. Rückgabe und Umtausch von Eintrittskarten
36.1. Rückgabe und Umtausch der Eintrittskarten sind (mit Ausnahme der hiernach geregelten Spezialfälle) ausgeschlossen.
37. Umschreiben personalisierter Eintrittskarten / Umpersonalisierung
37.1. Personalisierte Eintrittskarten können gegen ein Aufgeld auf schriftliches Ersuchen (per E-Mail) hin auf eine andere Person umgeschrieben werden. Mit der Umpersonalisierung verliert die ursprünglich benannte Person das Besuchsrecht. Das Umschreiben kann ausschliesslich vom Käufer der Eintrittskarte vorgenommen werden.
38. Anpassung des Veranstaltungsprogramms
38.1. Die Angaben zum Veranstaltungsprogramm sind ohne Gewähr. Die Palacios Relations GmbH behält sich vor, das Programm auch nach Beginn des Vorverkaufs anzupassen (insbesondere Referenten auszutauschen oder die Anzahl geladener Referenten zu reduzieren).
38.2. Programmanpassungen verleihen dem Kunden kein Rücktrittsrecht.
39. Verschiebung der Veranstaltung
39.1. Der Palacios Relations GmbH steht es frei, das Datum, den Rahmen und/oder den Ort der Veranstaltung einseitig und kurzfristig anzupassen, sollte sie dies in Anbetracht behördlicher Anordnung oder aus anderen Gründen für angezeigt halten. Wird eine Veranstaltung (hinsichtlich Datum und/oder Zeit) verschoben, wird der Veranstaltungsort geändert oder wird er ohne persönliche Teilnahme (elektronisch) durchgeführt, so informiert die Palacios Relations GmbH den Kunden darüber zeitnah per E-Mail und/oder per Post. Die Eintrittskarte gilt unabhängig vom Verschiebungsgrund automatisch für den Verschiebungstermin und/oder den neuen Veranstaltungsort bzw. -rahmen.
39.2. Es liegt im Ermessen der Palacios Relations GmbH, ob sie im Ausnahmefall Eintrittskarten zurücknimmt, rückerstattet oder umtauscht. Entsprechende Gesuche sind innert 30 Tagen nach Bekanntgabe der Verschiebung der Veranstaltung per Briefpost (Adresse: Palacios Relations GmbH, Rosenweg 25b, 3007 Bern) oder E-Mail einzureichen.
39.3. Stimmt die Palacios Relations GmbH einer Rückgabe oder einem Umtausch zu, hat der Kunde seine Eintrittskarte im Original und unter Angabe seiner Kontodaten innert 30 Tagen per Briefpost an die Palacios Relations GmbH (Adresse: Palacios Relations GmbH, Rosenweg 25b, 3007 Bern) oder E-Mail zurückzusenden.
39.4. Die Palacios Relations GmbH erstattet dem Kunden den effektiv bezahlten Kaufpreis innert 30 Tagen zurück. Bei Bezahlung per Kreditkarte erfolgt die Rückerstattung per Überweisung auf das beim Kauf verwendete Bank- resp. Postkonto; die Rückerstattung kann nicht erfolgen, wenn die für die ursprüngliche Bestellung verwendete Kreditkarte im Zeitpunkt der Rückerstattung nicht mehr gültig ist. Bei Bezahlung via Paypal oder auf Rechnung erfolgt die Rückerstattung auf das vom Kunden angegebene Bank- resp. Postkonto. Hierfür sind der Palacios Relations GmbH folgende Angaben mitzuteilen: Bank- oder Postverbindung (Name, Ort), Clearing-Nummer, IBAN, Kontonummer und Kontoinhaber (Name, Vorname).
39.5. Unterhält der Kunde ein Konto in Fremdwährung, erfolgt die Rückerstattung in Schweizer Franken (CHF).
39.6. Kommt der Kunde seinen Mitwirkungspflichten nicht nach, entfällt sein Anspruch auf Rückerstattung und/oder Umtausch der Eintrittskarte.
40. Absage der Veranstaltung
40.1. Wird die Veranstaltung definitiv abgesagt, hat der Kunde seine Eintrittskarte innert 30 Tagen nach Bekanntwerden der Absage im Original und unter Angabe seiner Kontodaten der Palacios Relations GmbH (Adresse: Palacios Relations GmbH, Rosenweg 25b, 3007 Bern) zurückzusenden.
40.2. Die Palacios Relations GmbH erstattet dem Kunden den effektiv bezahlten Kaufpreis innert 60 Tagen auf das vom Kunden angegebene Bank- resp. Postkonto zurück. Bei Bezahlung per Kreditkarte erfolgt die Rückerstattung per Überweisung auf das beim Kauf verwendete Bank- resp. Postkonto; die Rückerstattung kann nicht erfolgen, wenn die für die ursprüngliche Bestellung verwendete Kreditkarte im Zeitpunkt der Rückerstattung nicht mehr gültig ist. Bei Bezahlung via Paypal oder auf Rechnung erfolgt die Rückerstattung auf das vom Kunden angegebene Bank- resp. Postkonto. Hierfür sind der Palacios Relations GmbH folgende Angaben mitzuteilen: Bank- oder Postverbindung (Name, Ort), Clearing-Nummer, IBAN, Kontonummer und Kontoinhaber (Name, Vorname).
40.3. Unterhält der Kunde ein Konto in Fremdwährung, erfolgt die Rückerstattung in Schweizer Franken (CHF).
40.4. Kommt der Kunde seinen Mitwirkungspflichten nicht nach, entfällt sein Anspruch auf Rückerstattung des Kaufpreises.
40.5. Kann die Veranstaltung wegen äusseren Umständen, welche die Palacios Relations GmbH nicht zu vertreten hat (höhere Gewalt wie Naturkatastrophen, Brände, Pandemien und Epidemien, Kriege, Terroranschläge, Streiks, Unfälle, Krankheit oder behördliche Anordnung) nicht durchgeführt werden oder muss sie vorzeitig abgebrochen werden, so erfolgt keine Entschädigung oder Rückerstattung der Ticket-Kosten.
41. Haftung
41.1. Die Palacios Relations GmbH haftet nur für direkte Schäden. Es besteh keine Haftung für mittelbare und indirekte Schäden (wie entgangener Gewinn), für Mangelfolgeschäden (namentlich aufgrund von Absagen, Verschiebungen oder Programmänderungen) sowie für Ansprüche Dritter.
41.2. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird ausgeschlossen.
42. Handel mit Eintrittskarten
42.1. Jeglicher kommerzielle, gewerbliche oder private Weiterverkauf von Eintrittskarten ohne vorgängige schriftliche Zustimmung der Palacios Relations GmbH ist untersagt. Die Verwendung von Eintrittskarten zu Werbezwecken und/oder für Verlosungen bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der Palacios Relations GmbH.
42.2. Das Kopieren, Vervielfältigen, Verändern oder Nachahmen von Eintrittskarten ist untersagt.
42.3. Zuwiderhandlungen gegen die obigen Bestimmungen können zum Verlust der mit der Eintrittskarte verbundenen Leistung sowie zu Schadenersatz- und Gewinnherausgabeansprüchen der Palacios Relations GmbH führen. Personen, die gegen die Bestimmungen verstossen, werden künftig vom Erwerb von Eintrittskarten ausgeschlossen.